Algorytm w systemie pracuje na postawie struktury drzewa technologii danego produktu, surowcach i półproduktach wchodzących w jej skład oraz zaplanowanych ilościach towaru do wykonania.
Algorytm wylicza na podstawie planowanej liczby produktów ze zlecenia produkcyjnego:
- ilości surowców, półproduktów i produktów użytych do wykonania zaplanowanej ilości towaru
- ilości koniecznych powtórzeń danej operacji, by była w stanie zaspokoić zapotrzebowanie wynikające z planowanej liczby produktów
Ponieważ w Qcadoo każda operacja i każdy surowiec mają przypisane normy kosztowe (operacje - również normy czasowe), które, w zależności od naszych potrzeb uwzględniane są w obliczeniach, system jest w stanie wyliczyć:
- czas trwania danego zlecenia
- koszty zlecenia
- zapotrzebowanie materiałowe
- bilans produktów na operacje
- oraz dostarczyć danych do rejestracji produkcji
Najlepiej działanie algorytmu przedstawi poniższy przykład drzewa technologii:
Zaprezentowany przykład pokazuje prostą, składającą się z trzech operacji technologię produkcji stołu. Operacje pochłaniają i oddają określoną liczbę produktów wejściowych i wyjściowych.
Ta technologia pokazuje, że z jednej (1) deski, wykonując następujące po sobie operacje Heblowania i Piłowania powstaje jeden (1) blat stołu. W operacji Pakowanie blat ten, wraz z innymi produktami zostaje zapakowany i tak powstaje paczka z elementami do samodzielnego montażu stołu.
Algorytm, wędrując po drzewie technologii od ostatniej operacji do pierwszej, wyliczy zapotrzebowanie na surowce dla danej operacji. Patrząc na powyższy schemat: gdyby operacja "Pakowanie" potrzebowała więcej blatów (przykładowo 3), to algorytm przejdzie do operacji niżej, czyli Heblowanie i "widząc", że daje ona 1 sztukę blatu policzy wykonanie tej operacji x3. Ale operacja Heblowanie, by wykonać 3 blaty, potrzebuje również 3 blatów nie-heblowanych, zatem algorytm zejdzie poziom niżej i policzy wykonanie operacji Piłowanie x3. Ta operacja skonsumuje w tym celu 3 deski, zatem i liczba produktów wejściowych również wzrośnie x3.
Algorytm zatem da wynik następujący dla zamówienia na 3 stoły:
Zapotrzebowanie materiałowe na surowce:
- 3 deski,
- 3 pudła kartonowe,
- 12 nóg stołowych,
- 24 śruby.
Opcjonalnie poda także półprodukty, czyli: 3 blaty nie-heblowane, 3 blaty (po heblowaniu).
Algorytm liczy także ile razy dana operacja została wykonana. W tym wypadku mając zamówienie na 3 blaty operacje zostają wykonane w ilościach:
- 3x pakowanie
- 3x heblowanie
- 3x piłowanie
W przypadku bardziej zaawansowanych technologii algorytm zachowuje się w sposób następujący:
- Algorytm ZAWSZE "schodzi" po drzewie technologii od OSTATNIEJ operacji do PIERWSZEJ
- W przypadku, gdy operacja podrzędna wytwarza więcej produktów końcowych (np. piłowanie na raz produkowałoby 3 blaty nie-heblowane), to algorytm liczy koszt całej operacji, dla 3 blatów
- Jeśli operacja produkuje 3 produkty, a operacja wyżej potrzebuje 5, to niższa operacja liczona jest dwa razy (daje 6 produktów). Przy czym nadwyżka uznawana jest za odpad. Koszt wytworzenia odpadu jest wliczany do rachunku danej operacji (zlecenia)
- Nie ma możliwości podzielenia operacji ze względu na ilość produktów w zleceniu. Inaczej mówiąc - jeśli operacja wytwarza 10 produktów jednocześnie, to pomimo iż zlecenie potrzebuje jedynie 5 produktów, będzie ona policzona jak za wykonanie całej operacji (wyprodukowanie 10 produktów).
- Operacja posiada jeden produkt wejściowy i jeden wyjściowy. Reszta produktów operacji traktowana jest jako odpady
Drzewo technologii może składać się z pod-technologii.
Na podstawie powyższego drzewa technologii, realizacja zlecenia produkcyjnego na 12 Stołów z mozaiką algorytm wyliczy, że zlecenie wymaga wykonania danej w tabeli ilości operacji i pochłonie daną ilość towarów.
Operacja Liczba operacji Produkty wejściowe/ Produkty wyjściowe Liczba produktów Klejenie i skręcanie 12 Produkt finalny: Stół mozaika 12 Noga stołowa 48 Blat 12 Mozaika 60 Śruba 96 Heblowanie (nogi stołowe) 48 Noga stołowa 48 Noga nie-heblowana 48 Piłowanie 48 Noga nie-heblowana 48 Deska 48 Heblowanie (mozaika) 21 Mozaika 61,74 Mozaika nie-heblowana 71,4 Piłowanie 13 Mozaika nie-heblowana 75,205 Deska 81,25 Ilości produktów zostały wyliczone na podstawie wzoru:
Ilość produktów ze zlecenia / liczbę produktu finalnego z drzewa technologii = ilość operacji finalnych, koniecznych do wykonania (IOF)
(IOF) * Ilość produktów wejściowych do operacji finalnej =
Liczba potrzebnych produktów wejściowych do zrealizowania operacji finalnej (LPWO
), np. 12 (stołów mozaika) * 4 (nogi stołowe - liczba z drzewa) = 48- Ponieważ operacji nie można wykonać połowicznie, lub niecałkowicie, przy obliczeniach Ilość operacji (IO) jest zaokrąglana w górę.
(IO) zaokrąglona w górę * Liczba produktów wejściowych danej operacji (z drzewa technologii) = Rzeczywista liczba produktów wejściowych potrzebna do zrealizowania tej operacji (LPWO)