Algorytm w systemie pracuje na postawie struktury drzewa technologii danego produktu, surowcach i półproduktach wchodzących w jej skład oraz zaplanowanych ilościach towaru do wykonania.


Algorytm wylicza na podstawie planowanej liczby produktów ze zlecenia produkcyjnego:

Ponieważ w Qcadoo każda operacja i każdy surowiec mają przypisane normy kosztowe (operacje - również normy czasowe), które, w zależności od naszych potrzeb uwzględniane są w obliczeniach, system jest w stanie wyliczyć:

 

Najlepiej działanie algorytmu przedstawi poniższy przykład drzewa technologii:

 

Zaprezentowany przykład pokazuje prostą, składającą się z trzech operacji technologię produkcji stołu. Operacje pochłaniają i oddają określoną liczbę produktów wejściowych i wyjściowych.

Ta technologia pokazuje, że z jednej (1) deski, wykonując następujące po sobie operacje Heblowania i Piłowania powstaje jeden (1) blat stołu. W operacji Pakowanie blat ten, wraz z innymi produktami zostaje zapakowany i tak powstaje paczka z elementami do samodzielnego montażu stołu.

Algorytm, wędrując po drzewie technologii od ostatniej operacji do pierwszej, wyliczy zapotrzebowanie na surowce dla danej operacji. Patrząc na powyższy schemat: gdyby operacja "Pakowanie" potrzebowała więcej blatów (przykładowo 3), to algorytm przejdzie do operacji niżej, czyli Heblowanie i "widząc", że daje ona 1 sztukę blatu policzy wykonanie tej operacji x3. Ale operacja Heblowanie, by wykonać 3 blaty, potrzebuje również 3 blatów nie-heblowanych, zatem algorytm zejdzie poziom niżej i policzy wykonanie operacji Piłowanie x3. Ta operacja skonsumuje w tym celu 3 deski, zatem i liczba produktów wejściowych również wzrośnie x3.

Algorytm zatem da wynik następujący dla zamówienia na 3 stoły:

Zapotrzebowanie materiałowe na surowce:

Opcjonalnie poda także półprodukty, czyli: 3 blaty nie-heblowane, 3 blaty (po heblowaniu).

Algorytm liczy także ile razy dana operacja została wykonana. W tym wypadku mając zamówienie na 3 blaty operacje zostają wykonane w ilościach:

 

W przypadku bardziej zaawansowanych technologii algorytm zachowuje się w sposób następujący:

 

Drzewo technologii może składać się z pod-technologii. 

Na podstawie powyższego drzewa technologii, realizacja zlecenia produkcyjnego na 12 Stołów z mozaiką algorytm wyliczy, że zlecenie wymaga wykonania danej w tabeli ilości operacji i pochłonie daną ilość towarów.

Cykl się powtarza aż do ostatniej operacji i ostatniego produktu wejściowego na drzewie.